Studium wykonalności projektów cyfrowych

Zanim zainwestujesz sprawdź, czy to ma sens

Planujesz nowy portal, system digitalizacji zbiorów, platformę e-learningową lub inny ambitny projekt cyfrowy? Studium wykonalności to kluczowy etap, który pozwala ocenić realność pomysłu, zidentyfikować potencjalne trudności i oszacować zasoby potrzebne do jego realizacji. Pomagamy przekształcić wizję w konkretny, dobrze zaplanowany projekt.

Podejmuj świadome decyzje strategiczne

Studium wykonalności to nie tylko formalny dokument. To przede wszystkim narzędzie, które pozwala:

  • Zweryfikować koncepcję: Ocenić, czy pomysł na projekt jest realistyczny i odpowiada na rzeczywiste potrzeby użytkowników i instytucji.
  • Zrozumieć kontekst: Przeanalizować otoczenie rynkowe, prawne, technologiczne i społeczne projektu.
  • Oszacować zasoby: Określić niezbędny budżet, zasoby ludzkie i czas potrzebny na realizację.
  • Zidentyfikować ryzyka: Przewidzieć potencjalne problemy i zaplanować działania mitygujące.
  • Wybrać optymalne rozwiązanie: Porównać różne warianty technologiczne i funkcjonalne.
  • Uzyskać finansowanie: Przygotować solidną podstawę merytoryczną do wniosków o dotacje lub inne formy finansowania.

Nasze studia wykonalności dostarczają konkretnych danych i analiz, które umożliwiają podejmowanie przemyślanych decyzji inwestycyjnych.

Ilustracja podejmowania decyzji na podstawie danych
Łukasz Rysiak - Ekspert ds. projektów cyfrowych dla instytucji

Łukasz Rysiak

CTO & Co-Founder

Profil LinkedIn

Twój partner na etapie planowania

"Przygotowanie solidnej dokumentacji przetargowej czy rzetelnego studium wykonalności to fundament udanego projektu. Dzięki doświadczeniu zdobytemu przy kilkudziesięciu projektach dla sektora publicznego, pomagam instytucjom precyzyjnie definiować wymagania, unikać typowych pułapek i wybierać rozwiązania, które będą służyć im przez lata."

Kompleksowe podejście do oceny projektu

Co analizujemy w studium wykonalności?

Nasze studium wykonalności obejmuje dogłębną analizę kluczowych aspektów planowanego przedsięwzięcia cyfrowego:

Analiza potrzeb i celów
Precyzyjne zdefiniowanie celów projektu, identyfikacja grup docelowych i ich potrzeb (np. poprzez warsztaty JTBD).
Analiza rynku i konkurencji
Badanie istniejących rozwiązań, trendów rynkowych, dobrych praktyk i potencjalnych przewag konkurencyjnych.
Analiza technologiczna
Ocena dostępnych technologii, platform, narzędzi. Rekomendacja optymalnego stosu technologicznego.
Analiza organizacyjna i prawna
Ocena gotowości organizacyjnej, analiza wymogów prawnych (RODO, WCAG, PZP), identyfikacja niezbędnych zasobów wewnętrznych.
Analiza finansowa
Szacowanie kosztów wdrożenia i utrzymania, analiza potencjalnych źródeł finansowania, ocena rentowności (jeśli dotyczy).
Analiza ryzyka i rekomendacje
Identyfikacja kluczowych ryzyk projektowych (technicznych, organizacyjnych, finansowych) i propozycja działań mitygujących. Końcowe rekomendacje.
Jak przygotowujemy studium wykonalności?
1

1. Warsztaty i definicja zakresu

Wspólne warsztaty (kick-off, JTBD), precyzyjne ustalenie zakresu analizy, celów studium i harmonogramu prac.

2

2. Zbieranie danych i analiza

Gromadzenie danych wewnętrznych i zewnętrznych, analiza rynku, technologii, konkurencji, wywiady z interesariuszami.

3

3. Opracowanie wariantów i oszacowanie

Formułowanie możliwych wariantów realizacji projektu, szacowanie kosztów, zasobów i ryzyk dla każdego wariantu.

4

4. Przygotowanie raportu końcowego

Synteza wyników analiz, opracowanie szczegółowego raportu studium wykonalności wraz z wnioskami i rekomendacjami.

5

5. Prezentacja i konsultacje

Przedstawienie wyników studium, omówienie rekomendacji i wsparcie w dalszych krokach decyzyjnych.

Partnerska współpraca i rzetelna analiza

Proces tworzenia studium wykonalności opieramy na ścisłej współpracy z zespołem Klienta, aby dogłębnie zrozumieć kontekst i cele projektu. Wykorzystujemy sprawdzone metodyki analityczne i badawcze.

Potrzebujesz studium wykonalności projektu?

Opisz planowany projekt lub inwestycję. Skontaktujemy się, aby omówić zakres i przygotowanie niezbędnego studium wykonalności.