Strategia, technologia i marketing dla Twojej organizacji

Cyfrowe wsparcie dla kultury i sektora publicznego

Pomagamy instytucjom kultury, NGO i organizacjom publicznym wykorzystać potencjał cyfrowy do realizacji misji, zwiększania zasięgu, optymalizacji procesów i budowania zaangażowania odbiorców.

Jak możemy wesprzeć Twoją instytucję?

Rozumiemy unikalne wyzwania stojące przed instytucjami kultury i organizacjami publicznymi. Nasze usługi odpowiadają na konkretne potrzeby związane z analizą, strategią, technologią, marketingiem i rozwojem kompetencji.

Analiza i strategia

Zrozumienie i planowanie

  • Konsultacje strategiczne i audyty
  • Analiza potrzeb odbiorców i konkurencji
  • Opracowanie strategii cyfrowej i marketingowej
  • Warsztaty strategiczne dla zespołów
Technologia i procesy

Narzędzia i usprawnienia

  • Projektowanie i wdrażanie stron WWW (WCAG)
  • Migracje danych i systemów
  • Automatyzacja procesów wewnętrznych (N8n, Make, AI)
  • Wdrożenia analityki (GA4, Google Tag Manager)
  • Optymalizacja UX/UI i dostępności (WCAG)
  • Wizualizacja danych (Looker Studio)
Marketing i rozwój kompetencji

Komunikacja i wiedza

  • Optymalizacja SEO dla kultury
  • Kampanie marketingowe (SEM, Social Media)
  • Szkolenia (marketing, analityka, AI)
  • Wsparcie eksperckie i mentoring
  • Automatyzacja marketingu
  • Wsparcie w aspektach cyfrowych wniosków grantowych
Bezpłatna konsultacja

Potrzebujesz indywidualnego podejścia? Porozmawiajmy!

Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację. Omówimy specyfikę Twojej organizacji, cele i wyzwania, aby zaproponować najbardziej efektywne rozwiązania.

Zarezerwuj termin konsultacji
Potrzebujesz indywidualnego podejścia? Porozmawiajmy!

Typowe wyzwania, w których pomagamy

Instytucje kultury i organizacje publiczne często mierzą się ze specyficznymi problemami. Oto niektóre z nich:

Niska frekwencja / zaangażowanie

Analizujemy przyczyny i wdrażamy strategie dotarcia do nowych odbiorców.

Przestarzała strona WWW

Projektujemy nowoczesne, dostępne (WCAG) i łatwe w zarządzaniu serwisy.

Potrzeba digitalizacji

Pomagamy w planowaniu i wdrażaniu procesów digitalizacji zbiorów i archiwów.

Brak spójnej komunikacji

Tworzymy strategie komunikacji i wdrażamy narzędzia do jej usprawnienia.

Ograniczone zasoby / budżet

Pomagamy optymalizować wydatki i efektywnie wykorzystywać dostępne środki.

Mierzenie wpływu / ROI

Wdrażamy analitykę i raportowanie, aby mierzyć efektywność działań.

Przykłady naszych realizacji dla kultury i sektora publicznego

Zobacz, jak pomogliśmy innym instytucjom osiągnąć ich cele cyfrowe.

Transformacja Cyfrowa i SEO

Culture.pl: Globalny zasięg dla polskiej kultury

Przez 9 lat współpracy z Instytutem Adama Mickiewicza przekształciliśmy Culture.pl w wiodącą platformę promującą polską kulturę na świecie. Nasze działania obejmowały dwie kompleksowe migracje CMS, opracowanie i wdrożenie długofalowej strategii SEO oraz rozwój treści, co zaowocowało ponad 12-krotnym wzrostem miesięcznego ruchu, z 100 tys. do ponad 1,2 miliona użytkowników.

  • Dwie migracje CMS
  • Strategia SEO i content marketing
  • Rozwój produktu cyfrowego
  • Wzrost ruchu o +1100%
Zobacz pełne case study
Culture.pl: Globalny zasięg dla polskiej kultury
Muzeum Narodowe w Warszawie: Projektowanie zorientowane na użytkownika i bezpieczeństwo danych
UX, Dane i Strategia

Muzeum Narodowe w Warszawie: Projektowanie zorientowane na użytkownika i bezpieczeństwo danych

Dla Muzeum Narodowego w Warszawie przeprowadziliśmy warsztaty strategiczne metodą Jobs To Be Done, które stały się podstawą do projektowania UX nowego, złożonego ekosystemu cyfrowego. Dodatkowo, zabezpieczyliśmy bezcenne dane historyczne, wykonując backup ponad 15 milionów wierszy danych z Universal Analytics do Google BigQuery, chroniąc dziedzictwo cyfrowe instytucji.

  • Warsztaty Jobs To Be Done
  • Projektowanie UX dla złożonych potrzeb
  • Backup danych analitycznych do BigQuery
  • Zarządzanie projektem nowego portalu
Poznaj szczegóły projektu MNW
Digitalizacja i UX

Spotkania z Zabytkami (NID): Cyfrowa transformacja czasopisma o dziedzictwie

Zarządzaliśmy kompleksowym projektem digitalizacji i stworzenia nowej platformy online dla renomowanego czasopisma 'Spotkania z Zabytkami'. Proces obejmował warsztaty strategiczne z zespołem Narodowego Instytutu Dziedzictwa, projektowanie UX/UI oraz nadzór nad wdrożeniem. Efektem jest wzrost audytorium o 245% w porównaniu do wersji drukowanej oraz udostępnienie online ponad 15 tysięcy zdigitalizowanych artykułów.

  • Pełne zarządzanie projektem digitalizacji
  • Warsztaty strategiczne i UX/UI
  • Wzrost czytelnictwa o +245%
  • Digitalizacja 15k+ artykułów
Dowiedz się więcej o projekcie NID
Spotkania z Zabytkami (NID): Cyfrowa transformacja czasopisma o dziedzictwie

Twój dedykowany zespół ds. transformacji cyfrowej

Nasz zespół łączy wieloletnie doświadczenie w pracy z instytucjami kultury z głęboką wiedzą w obszarach strategii, technologii i innowacji AI, aby zapewnić sukces Twojego projektu.

Łukasz Rysiak

Łukasz Rysiak

CTO & Lead Strategist dla Sektora Kultury

Prowadzi projekty transformacji cyfrowej, łącząc strategię, zarządzanie (PM) i technologię (AI, dane). Odpowiedzialny za sukcesy projektów dla MNW, NOSPR i IAM.

Natalia Sobieska

Natalia Sobieska

COO & Digital Marketing Strategist

Specjalizuje się w docieraniu do odbiorców i budowaniu zaangażowania. Planuje i nadzoruje kampanie SEM i email marketing, które zwiększają frekwencję i sprzedaż biletów.

Jarosław Bazylewicz

Jarosław Bazylewicz

AI & Automation Lead

Wdraża rozwiązania AI i automatyzacji (N8n, Make), które usprawniają procesy wewnętrzne, optymalizują pracę z danymi i pozwalają instytucjom działać efektywniej.

Wiemy, jak to robić

Kluczowe obszary wsparcia dla instytucji kultury

Oferujemy kompleksowe usługi dopasowane do specyfiki sektora kultury i organizacji publicznych.

Strategia i doradztwo

Audyty, strategie cyfrowe, analiza danych, konsultacje technologiczne i marketingowe.

Dowiedz się więcej
Marketing i komunikacja

Kampanie SEM i Social Media, SEO, content marketing, e-mail marketing, segmentacja odbiorców, budowanie społeczności.

Dowiedz się więcej
Technologia i wdrożenia

Tworzenie stron WWW (WCAG), migracje, integracje, analityka (GA4, GTM s-s), automatyzacja (N8n, Make, custom AI).

Dowiedz się więcej
UX i dostępność

Audyty UX, badania z użytkownikami, projektowanie interfejsów, zapewnienie zgodności z WCAG.

Dowiedz się więcej
Szkolenia i warsztaty

Dedykowane szkolenia z marketingu cyfrowego, analityki, SEO, narzędzi AI dla zespołów instytucji.

Dowiedz się więcej
Wsparcie eksperckie

Bieżące wsparcie i doradztwo dla działów marketingu, IT, promocji, organizacji widowni.

Skontaktuj się

Porozmawiajmy o Twojej instytucji

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się, aby omówić, jak możemy wesprzeć Twoją organizację w cyfrowym świecie.

Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą, aby omówić Twoje potrzeby i zaproponować najlepsze rozwiązania dla instytucji kultury i sektora publicznego.

Najczęściej zadawane pytania o marketing cyfrowy dla instytucji kultury

Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące współpracy z instytucjami kultury i organizacjami publicznymi w obszarze marketingu cyfrowego.

Dlaczego instytucje kultury potrzebują specjalistycznego marketingu cyfrowego?
Instytucje kultury mają unikalne wyzwania: ograniczone budżety, specyficzne procedury publiczne, wymóg dostępności cyfrowej (WCAG), różnorodną publiczność i cele edukacyjno-kulturalne. Wymagają dedykowanego podejścia, które łączy efektywność marketingową z realizacją misji społecznej.
Czy uwzględniacie specyfikę finansowania i zamówień publicznych?
Tak, mamy doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi i rozumiemy specyfikę procedur przetargowych, finansowania projektowego oraz wymogów sprawozdawczości. Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy formę współpracy do obowiązujących regulacji.
Jakie są koszty współpracy?
Koszty zależą od zakresu projektu, wymaganych kompetencji i czasu realizacji. Oferujemy zarówno rozliczenia projektowe, jak i stałe abonamenty wsparcia. Po wstępnej konsultacji i analizie potrzeb przygotowujemy szczegółową wycenę dostosowaną do budżetu i celów instytucji.
Jak SEO może pomóc w promocji wydarzeń kulturalnych?
SEO dla wydarzeń kulturalnych obejmuje optymalizację pod kątem lokalnych wyszukiwań, kalendarzy wydarzeń, słów kluczowych związanych z kulturą oraz budowanie autorytetu w branży. Pomagamy dotrzeć do osób szukających wydarzeń kulturalnych w Google i zwiększyć frekwencję na waszych imprezach.
Czy zapewniacie zgodność stron WWW ze standardem WCAG?
Tak, dostępność cyfrowa jest dla nas priorytetem. Wszystkie projektowane i wdrażane przez nas strony internetowe są zgodne z aktualnymi wytycznymi WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), co jest kluczowe dla instytucji publicznych.
Jak mierzyć skuteczność marketingu cyfrowego dla instytucji kultury?
Dla instytucji kultury kluczowe są metryki takie jak: wzrost liczby odwiedzających stronę, zaangażowanie w social media, sprzedaż biletów online, rejestracje na wydarzenia, czas spędzony na stronie, zasięg geograficzny odbiorców. Konfigurujemy dedykowane dashboardy analityczne dostosowane do specyfiki kulturalnej.
Czy oferujecie szkolenia dla pracowników instytucji?
Tak, prowadzimy dedykowane szkolenia i warsztaty dla zespołów instytucji kultury i organizacji publicznych. Tematyka obejmuje m.in. marketing cyfrowy, analitykę internetową, SEO, media społecznościowe, tworzenie treści czy wykorzystanie narzędzi AI. Program dostosowujemy do potrzeb i poziomu zaawansowania uczestników.
Czy realizujecie kampanie dla zagranicznych instytucji? Jak agencja zlokalizowana w Polsce może dobrze wykonać marketing zagranicą?
Tak, mamy doświadczenie w realizacji kampanii prowadzonych zagranicą. Wykorzystujemy narzędzia analityczne i strategie dostosowane do specyfiki danego rynku, co pozwala nam osiągać zamierzone cele. Przed rozpoczęciem kampanii przeprowadzamy dokładną analizę rynku docelowego oraz konkurencji, aby lepiej zrozumieć potrzeby i oczekiwania lokalnych odbiorców.
Jakie kanały promocji są najskuteczniejsze dla instytucji kultury?
Najskuteczniejsze kanały to: organiczne pozycjonowanie SEO dla długofalowej widoczności, Google Ads dla promocji wydarzeń, Facebook i Instagram dla budowania społeczności, email marketing dla stałych odbiorców, oraz współpraca z lokalnymi mediami i influencerami kulturalnymi. Wybór zależy od grupy docelowej i celów instytucji.
Jakie kanały promocji są najskuteczniejsze przy wystawie za granicą?
W przypadku promocji wystawy za granicami Polski rekomendujemy połączenie działań digitalowych (Google Ads, Meta Ads, lokalne media społecznościowe) z kontaktami z lokalnymi instytucjami kultury, influencerami oraz mediami branżowymi. Kluczowe jest dostosowanie komunikacji do lokalnych odbiorców i wykorzystanie narzędzi analitycznych do optymalizacji kampanii.
Czy pomagacie w tłumaczeniu i adaptacji treści na rynek zagraniczny?
Tak, oferujemy wsparcie w tłumaczeniu oraz lokalizacji treści na potrzeby kampanii zagranicznych. Dbamy o to, by komunikaty były zrozumiałe i atrakcyjne dla odbiorców w UK, uwzględniając lokalne konteksty kulturowe i językowe.
Jak mierzycie efektywność kampanii promocyjnej wystawy za granicą?
Efektywność kampanii mierzymy za pomocą dedykowanych narzędzi analitycznych (Google Analytics, Meta Ads, UTM tracking), monitorując liczbę odwiedzin strony wystawy, zaangażowanie w mediach społecznościowych, liczbę rejestracji na wydarzenie oraz zasięg w lokalnych mediach. Regularnie raportujemy wyniki i optymalizujemy działania w trakcie kampanii.
Czy każda kampania promocyjna wymaga dedykowanego landing page?
Nie każda kampania musi być oparta o landing page. W wielu przypadkach (np. ankiety, lead ads na Facebooku, wydarzenia na FB) można generować zgłoszenia bezpośrednio przez platformę, bez konieczności czekania na wdrożenie strony. Jednak dedykowany landing page pozwala lepiej kontrolować komunikację, mierzyć efekty i budować profesjonalny wizerunek wydarzenia.
Co jest potrzebne, aby szybko rozpocząć działania promocyjne?
Do szybkiego startu kampanii wystarczy podstawowa informacja o wydarzeniu (data, miejsce, opis, grafika), ustalenie grupy docelowej oraz dostęp do kont reklamowych (np. Facebook, Google). Resztę – kreacje, konfigurację, analitykę – możemy przygotować i wdrożyć bardzo sprawnie, nawet w ciągu kilku dni. Nie trzeba czekać na pełną stronę – można zacząć od prostych form zgłoszeniowych lub wydarzenia na FB. Warto jednak pamiętać, że algorytmy reklamowe (np. Facebook Ads, Google Ads) potrzebują kilku dni lub tygodni na optymalne “nauczenie się” grupy odbiorców i dopasowanie wyświetleń, dlatego najlepsze efekty pojawiają się po fazie tzw. learning period (ok. 7-14 dni od startu kampanii).
Jak rozlicza się VAT za reklamy transgraniczne?
Tak, rozliczanie VAT za reklamy transgraniczne wymaga uwzględnienia miejsca świadczenia usługi oraz statusu odbiorcy. Jeśli polska agencja realizuje kampanię reklamową dla instytucji z Polski, ale reklamy są wyświetlane w Wielkiej Brytanii (lub innym kraju UE/poza UE), co do zasady miejscem świadczenia usługi jest kraj odbiorcy (instytucji). Dla instytucji publicznych (nieprowadzących działalności gospodarczej) najczęściej stosuje się polską stawkę VAT, nawet jeśli reklamy są wyświetlane za granicą. Jeśli odbiorcą jest podmiot zagraniczny (np. brytyjska instytucja), usługa może być rozliczana jako eksport usług (odwrotne obciążenie, VAT 0%). W praktyce dla polskich instytucji nie ma to większego znaczenia – faktura od agencji będzie zawierać polski VAT, a platformy reklamowe (np. Meta, Google) mogą wystawiać faktury z VAT kraju, w którym są zarejestrowane. Warto każdorazowo skonsultować się z księgowością, bo szczegóły zależą od statusu odbiorcy i rodzaju kampanii.
Jak digitalizacja zbiorów może wspierać marketing instytucji?
Digitalizacja zbiorów tworzy bogate zasoby treści do wykorzystania w marketingu: wirtualne wystawy, materiały edukacyjne, content marketing, SEO dla kolekcji cyfrowych. Pomaga dotrzeć do globalnej publiczności, zwiększa dostępność dziedzictwa kulturowego i tworzy nowe możliwości promocji instytucji online.

Zrealizujmy razem misję Twojej instytucji w cyfrowym świecie!

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej organizacji wykorzystać nowe technologie do rozwoju i skuteczniejszej komunikacji z odbiorcami.