Od promocji po relację – kompleksowe wsparcie dla Twojego wydarzenia

Wzmocnij swój event marketingiem online

Pomagamy organizatorom konferencji, festiwali i wydarzeń zwiększać sprzedaż biletów, budować szum medialny i angażować uczestników, łącząc działania offline z siłą marketingu cyfrowego i profesjonalną obsługą medialną.

Jak wspieramy organizatorów wydarzeń?

Niezależnie od skali Twojego eventu, oferujemy rozwiązania, które pomogą Ci osiągnąć cele – od zwiększenia widoczności online, przez efektywną sprzedaż biletów, po profesjonalną obsługę medialną na miejscu.

Promocja online i budowanie zasięgu

Dotrzyj do właściwych odbiorców

  • Strategia promocji online wydarzenia
  • Kampanie reklamowe (Google Ads, Meta Ads, Display)
  • SEO dla strony wydarzenia
  • Marketing w mediach społecznościowych
  • Współpraca z influencerami i mediami
Konwersja i sprzedaż biletów

Zamień zainteresowanie na uczestników

  • Optymalizacja strony wydarzenia (CRO)
  • Analityka internetowa (GA4) i śledzenie konwersji
  • Marketing automation (przypomnienia, segmentacja)
  • Optymalizacja ścieżki zakupu biletu
  • Kampanie remarketingowe
Obsługa medialna i content

Utrwal i udostępnij atmosferę

  • Relacje live i zarządzanie social media podczas eventu
  • Produkcja wideo (rolki, wywiady, relacje)
  • Profesjonalna fotografia eventowa
  • Tworzenie treści post-event (artykuły, podsumowania)
  • Rekomendacje partnerów (streaming, wideo)
Bezpłatna konsultacja

Zaplanuj sukces swojego wydarzenia!

Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację. Przeanalizujemy Twoje cele, grupę docelową i zaproponujemy skuteczną strategię marketingową i medialną dla Twojego eventu.

Zarezerwuj termin konsultacji
Zaplanuj sukces swojego wydarzenia!

Typowe wyzwania organizatorów eventów

Pomagamy przezwyciężyć najczęstsze problemy związane z promocją i organizacją wydarzeń:

Niska sprzedaż biletów

Optymalizujemy kampanie i ścieżkę zakupu, by zwiększyć konwersję.

Mała widoczność online

Budujemy zasięg w wyszukiwarkach i mediach społecznościowych.

Trudność w dotarciu do grupy docelowej

Precyzyjnie targetujemy kampanie i komunikację.

Brak angażujących relacji z eventu

Zapewniamy profesjonalny content foto i wideo.

Zespół, który napędzi publiczność i zaangażowanie

Nasz zespół specjalistów od kampanii płatnych i social media wie, jak budować zasięg i konwertować zainteresowanie w realnych uczestników Twojego wydarzenia.

Natalia Sobieska

Natalia Sobieska

Digital Marketing Strategist

Nadzoruje strategie promocyjne eventów, dbając o spójność komunikacji i efektywność budżetu na wszystkich platformach.

Wiktor Kopyciński

Wiktor Kopyciński

Social Media & Graphic Designer

Tworzy angażujące kreacje i zarządza komunikacją w social media, budując społeczność wokół Twojego wydarzenia.

Angelika Załęska

Angelika Załęska

Specjalistka SEO/SEM

Specjalistka SEO/SEM z 5-letnim doświadczeniem, skupiona na wynikach i rozwoju e-commerce.

Przykłady naszych realizacji dla organizatorów eventów

Zobacz, jak pomogliśmy innym wydarzeniom zwiększyć zasięg i sprzedaż biletów.

Multichannel Ads

Mixer Festival 2024: Efektywna promocja wielokanałowa

Dla Mixer Festival 2024 zrealizowaliśmy zintegrowaną kampanię reklamową na platformach Meta Ads, TikTok Ads oraz Google Ads (Performance Max) z budżetem ~26 tys. PLN. Kampania wygenerowała ponad 4 miliony wyświetleń i 30 tysięcy kliknięć. Google Ads (PMax) okazał się najskuteczniejszy kosztowo pod kątem konwersji (niskie CPA), a TikTok efektywnie dotarł do grupy wiekowej 18-24 lat.

  • 4M+ wyświetleń
  • 30k+ kliknięć
  • Niski PMax CPA
  • Skuteczny TikTok dla 18-24
Zobacz szczegóły
Mixer Festival 2024: Efektywna promocja wielokanałowa
Digital Cultures Festival: Wzrost zaangażowania i efektywności
Analityka i Marketing

Digital Cultures Festival: Wzrost zaangażowania i efektywności

Kompleksowe wsparcie marketingowe dla Digital Cultures Festival, obejmujące zaawansowaną konfigurację analityki, rekomendacje UX oraz wdrożenie CRM i email marketingu, przyniosło wzrost liczby zarejestrowanych uczestników o 150% rok do roku. Efektywność działań email marketingowych wzrosła o imponujące 382%.

  • +150% uczestników YoY
  • +382% efektywność Email
  • Zaawansowana analityka
  • Rekomendacje UX
Poznaj case study Digital Cultures
Meta Ads dla Eventu

Festiwal Prawykonań (NOSPR): Precyzyjne dotarcie i sprzedaż biletów z Meta Ads

Dla Festiwalu Prawykonań organizowanego przez NOSPR przeprowadziliśmy targetowaną kampanię na Meta Ads (Facebook, Instagram). Kampania osiągnęła ponad 836 tysięcy wyświetleń i dotarła do 394 tysięcy unikalnych użytkowników. Co najważniejsze, bezpośrednio z kampanii Meta Ads zakupiono 295 biletów (14.1% całkowitej sprzedaży), przy bardzo niskim średnim koszcie pozyskania biletu (CPA).

  • 836k+ wyświetleń
  • 295 biletów z Meta Ads
  • Niski CPA
  • 14.1% udziału w sprzedaży
Dowiedz się więcej o kampanii
Festiwal Prawykonań (NOSPR): Precyzyjne dotarcie i sprzedaż biletów z Meta Ads
Wiemy, jak to robić

Nasze usługi dla organizatorów eventów

Oferujemy pełen zakres usług marketingowych i medialnych, aby Twój event odniósł sukces.

Strategia marketingowa eventu

Planowanie promocji, dobór kanałów, budżetowanie, analiza grupy docelowej.

Dowiedz się więcej
Kampanie online (SEM, Social, Display)

Docieranie do potencjalnych uczestników poprzez płatne kampanie reklamowe.

Dowiedz się więcej
Optymalizacja konwersji (CRO)

Zwiększanie sprzedaży biletów poprzez optymalizację strony i procesu zakupu.

Dowiedz się więcej
Analityka i raportowanie

Śledzenie efektywności działań marketingowych i optymalizacja budżetu.

Dowiedz się więcej
Social Media i Influencer Marketing

Budowanie społeczności, angażowanie uczestników i współpraca z liderami opinii.

Dowiedz się więcej
Obsługa medialna (foto/wideo)

Profesjonalne relacje foto i wideo z wydarzenia, wywiady, materiały promocyjne.

Zapytaj o ofertę

Opowiedz nam o swoim wydarzeniu

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się, aby dopasować najlepsze rozwiązania marketingowe i medialne do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się w sprawie wydarzenia/konferencji

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą, aby dopasować najlepsze rozwiązania marketingowe i medialne do Twoich potrzeb.

Najczęściej zadawane pytania o marketing eventów

Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące promocji online, sprzedaży biletów i obsługi medialnej wydarzeń.

Kiedy najlepiej zacząć promocję online wydarzenia?
Im wcześniej, tym lepiej! Rekomendujemy rozpoczęcie działań marketingowych co najmniej 3-6 miesięcy przed datą wydarzenia, szczególnie jeśli zależy Ci na budowaniu społeczności i wczesnej sprzedaży biletów (early birds). Pozwala to na zbudowanie świadomości, optymalizację kampanii i efektywne dotarcie do grupy docelowej.
Ile kosztuje marketing dla wydarzenia lub konferencji?
Koszty zależą od skali eventu, grupy docelowej i kanałów promocji. Dla mniejszych wydarzeń (100-500 osób) budżet może wynosić 5-15 tys. zł, dla dużych konferencji lub festiwali 20-100 tys. zł i więcej. Zazwyczaj rekomendujemy przeznaczenie 10-20% planowanych przychodów z biletów na marketing. Przygotujemy szczegółową wycenę po konsultacji.
Jak skuteczne są kampanie Facebook Ads dla eventów?
Facebook i Instagram Ads są bardzo skuteczne dla promocji eventów - pozwalają precyzyjnie targetować grupę docelową według zainteresowań, lokalizacji, demografii. W naszych kampaniach dla eventów osiągamy CPA (koszt pozyskania uczestnika) o 30-50% niższy niż w innych kanałach. Kluczem jest dobra kreacja, precyzyjny targeting i optymalizacja.
Jak mierzycie sukces działań marketingowych dla eventu?
Kluczowe wskaźniki sukcesu (KPI) ustalamy wspólnie na początku współpracy: liczba sprzedanych biletów, koszt pozyskania uczestnika (CPA), zwrot z inwestycji w reklamę (ROAS), zasięg kampanii, zaangażowanie w mediach społecznościowych, ruch na stronie wydarzenia. Regularnie raportujemy wyniki i optymalizujemy działania.
Czy SEO ma sens dla promocji pojedynczego wydarzenia?
Tak, szczególnie dla wydarzeń cyklicznych, konferencji branżowych czy festiwali z rozpoznawalną marką. SEO pomaga w długoterminowym budowaniu autorytetu, zwiększa organiczną widoczność w Google przy wyszukiwaniach związanych z tematyką eventu. Dla jednorazowych wydarzeń skupiamy się głównie na płatnych kampaniach i social media.
Czy oferujecie wsparcie tylko dla dużych festiwali i konferencji?
Obsługujemy wydarzenia różnej skali – od dużych festiwali i konferencji branżowych, po mniejsze warsztaty, webinary czy spotkania networkingowe. Dostosowujemy strategię i zakres działań do specyfiki wydarzenia, budżetu i celów organizatora. Każdy event zasługuje na profesjonalną promocję.
Co obejmuje obsługa medialna wydarzenia?
Nasza obsługa medialna obejmuje: profesjonalną dokumentację foto i wideo z wydarzenia, wywiady z prelegentami/artystami, materiały do social media na żywo (relacje, stories), przygotowanie materiałów prasowych, koordinację z mediami branżowymi. Dostarczamy gotowe treści do dalszej promocji i budowania marki wydarzenia.
Jak optymalizujecie sprzedaż biletów online?
Optymalizujemy całą ścieżkę zakupu: stronę wydarzenia (UX/UI), proces zakupu biletów, kampanie remarketingowe dla porzucających koszyk, strategie cenowe (early bird, last minute), email marketing z przypomnieniami. Prowadzimy testy A/B różnych elementów strony i kampanii. Celem jest maksymalizacja konwersji przy minimalnych kosztach pozyskania.

Gotowy, aby Twój event miał skuteczny marketing online?

Skontaktuj się z nami, aby omówić, jak możemy wesprzeć promocję i obsługę medialną Twojego wydarzenia, pomagając Ci osiągnąć zakładane cele frekwencyjne i biznesowe.