Bezpieczna migracja danych Google Analytics dla MNW i portali muzealnych
Jak skutecznie zabezpieczyliśmy dane analityczne Muzeum Narodowego i jego portali przed wyłączeniem Universal Analytics, aby zachować dostęp do wieloletnich statystyk i wspierać strategie muzeum oparte na danych.
Lat danych
Zabezpieczonych danych historycznych
Portale
mnw.art.pl, cyfrowe.mnw.art.pl oraz oddziały
Wierszy danych
Przeniesione do bezpiecznej bazy danych
Dostępność informacji
Pełne zabezpieczenie danych przed utratą 1 lipca 2024
Wyzwanie: utrata cennych danych analitycznych
Z dniem 1 lipca 2024 Google całkowicie wyłącza Universal Analytics, co dla instytucji kultury takich jak Muzeum Narodowe oznaczało ryzyko utraty wszystkich danych historycznych. Dane te były niezbędne do planowania strategii komunikacji, analizy efektywności wystaw i rozwoju oferty muzealnej.
Kompleksowe rozwiązanie backupu i migracji
Opracowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksowe rozwiązanie eksportu, zabezpieczenia i wizualizacji danych z Google Analytics dla wszystkich portali MNW. Wykorzystaliśmy skrypty i API Google do przeniesienia danych do BigQuery oraz stworzyliśmy dashboardy w Looker Studio, które zachowały funkcjonalność i wygląd podobny do oryginalnego interfejsu GA.
Kluczowe wyzwania projektu:
- Zabezpieczenie wieloletnich danych analitycznych przed całkowitym wyłączeniem Universal Analytics
- Obsługa wielu kont Google Analytics dla różnych portali muzealnych (główna strona MNW, cyfrowe.mnw.art.pl oraz oddziały)
- Zachowanie możliwości analizy historycznych danych w sposób podobny do dotychczasowego interfejsu Universal Analytics
- Wdrożenie przed ostatecznym terminem 1 lipca 2024 roku
- Przygotowanie rozwiązania zgodnego z wymaganiami RODO dla instytucji publicznej
Proces backupu i migracji
Opracowaliśmy i wdrożyliśmy wieloetapowy proces zabezpieczenia danych, który obejmował analizę dostępnych danych, export przy pomocy skryptów wykorzystujących API Google Analytics, przetworzenie i uporządkowanie danych oraz ich bezpieczne zapisanie w Google BigQuery. Całość uzupełniliśmy o dashboardy w Looker Studio, które pozwalają na wygodną analizę danych w sposób zbliżony do oryginalnego interfejsu GA.
- Analiza dostępnych danych i struktury kont GA
- Eksport danych przy pomocy dedykowanych skryptów i API Google
- Przetworzenie i uporządkowanie danych w zgodnej z RODO lokalizacji
- Stworzenie dashboardów w Looker Studio odwzorowujących interfejs GA
Zakres zabezpieczonych danych
W ramach projektu zabezpieczyliśmy wszystkie kluczowe dane, które pozwalają na kompleksową analizę działania portali muzealnych, w tym informacje o użytkownikach, źródłach ruchu, urządzeniach, zaangażowaniu oraz najchętniej odwiedzanych stronach. Szczególną uwagę zwróciliśmy na dane dotyczące wystaw, których analiza stanowi podstawę planowania działań muzeum.
- Pozyskiwanie użytkowników i źródła ruchu na portalach
- Dane demograficzne i geograficzne
- Informacje o wykorzystywanych technologiach
- Analizy zaangażowania i najczęściej odwiedzanych stron
- Dane dotyczące wydarzeń i konwersji (np. zakupy biletów, zapisy na wydarzenia)
Narzędzia i technologie
Do realizacji projektu wykorzystaliśmy zaawansowane narzędzia programistyczne i platformy analityczne, które pozwoliły na skuteczne przeniesienie danych i zachowanie ich pełnej funkcjonalności. Wszystkie rozwiązania zostały wdrożone z poszanowaniem wymagań RODO dla instytucji publicznych.
- Google Analytics API do ekstrakcji danych historycznych
- Skrypty Python do automatyzacji procesów eksportu
- Google BigQuery jako bezpieczna baza danych w polskiej lokalizacji
- Looker Studio (dawniej Data Studio) do wizualizacji i analiz danych
- Dedykowana infrastruktura serwerowa do przetwarzania danych
Efekty projektu
Pełne zabezpieczenie historii analitycznej
Dzięki kompleksowemu podejściu i wykorzystaniu zaawansowanych narzędzi programistycznych, udało nam się w pełni zabezpieczyć wieloletnie dane analityczne Muzeum Narodowego i jego portali. Muzeum zachowało dostęp do cennych informacji, które mogłyby zostać bezpowrotnie utracone po wyłączeniu Universal Analytics.
- Pełne zabezpieczenie 7 lat historii analitycznej wszystkich portali
- Zachowanie dostępu do kluczowych danych po wyłączeniu Universal Analytics
- Zwiększenie bezpieczeństwa danych dzięki przeniesieniu ich do Google BigQuery
- Wygodny dostęp do danych przez intuicyjne dashboardy w Looker Studio
- Możliwość dalszego rozwoju i dostosowywania raportów do potrzeb muzeum
Poznaj nas
Eksperci z wieloletnim doświadczeniem w marketingu i e-commerce
COO
Z pasją buduje zespoły i prowadzi projekty, które przynoszą realne wyniki biznesowe dla naszych klientów.
CTO & Co-Founder
Specjalista od technologii i optymalizacji e-commerce z ponad 15-letnim doświadczeniem.
AI & Automation Lead
Specjalista od SEO, automatyzacji i AI. Wspiera klientów w budowaniu efektywnych strategii marketingowych.
Najczęściej zadawane pytania o migrację Universal Analytics
Odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące zabezpieczania danych Google Analytics i procesu migracji.
Czy można jeszcze zabezpieczyć dane z Universal Analytics?
Ile kosztuje zabezpieczenie danych Google Analytics?
Czy zabezpieczone dane można połączyć z Google Analytics 4?
Jak długo można przechowywać zabezpieczone dane?
Czy rozwiązanie jest zgodne z wymaganiami RODO?
Czy można tworzyć własne raporty z zabezpieczonych danych?
Jakie dane zostały utracone dla instytucji, które nie zabezpieczyły UA?
Czy oferujecie podobne usługi dla innych instytucji kultury?
Co mówią instytucje kultury o naszej współpracy
Od lat wspieramy czołowe instytucje kulturalne w Polsce w ich cyfrowej transformacji, pomagając im skutecznie docierać do odbiorców.
"Zespół Critical od ponad dziewięciu lat obsługuje kanały SEO, SEM i e-mail marketing naszego sklepu, co roku dowożąc świetne wyniki. Dzięki ich systematyczności, zaangażowaniu i partnerskiemu podejściu możemy z sukcesem rozwijać naszą markę w Polsce i za granicą."
Michał Ulikowski
Marbo-Sport.pl - Właściciel
"Marketing kultury i optymalizacja cyfrowych procesów to nie lada zadanie dla instytucji, która obsługuje setki tysięcy odbiorców rocznie jednocześnie będąc ograniczonym do wymogów prawnych związanych z dokumentacją czy archiwizacją projektów. Critical doskonale wspiera wiele z naszych działów - Obsługę Widowni, IT, Marketing. Trudno wyobrazić sobie lepsze wsparcie."
Ewa Bogusz-Moore
Dyrektorka Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach
"Współpracę z firmą Critical rozpoczęliśmy w połowie 2021 r. Od samego początku z pełną energią zaangażowali się w projekt rozwoju SEO/SEM naszej strony. Ich doświadczenie i szerokie wsparcie merytoryczne są na wysokim poziomie, a kontakt w sprawach nagłych jest zawsze bardzo sprawny. Jestem przekonany, że mogę polecić firmę Critical z pełną odpowiedzialnością jako rzetelnego i solidnego partnera."
Tomasz Wójcik
Specjalista ds. Marketingu w SuperPolisa.pl
"Zespół Critical.pl niesie nieocenioną pomoc w działaniach marketingowych oraz ogólnie w przestrzeni cyfrowej, gdzie szczególnie ważne jest gospodarne wydawanie środków. Critical wspiera nas także w procesie tworzenia nowych serwisów www gdzie wieloletnie doświadczenie zespołu pozwala nam unikać wielu problemów towarzyszących zwykle takim przedsięwzięciom."
Lucyna Szura
Kierowniczka Działu Komunikacji Muzeum Narodowe w Warszawie
"Stworzenie nowej wersji trony Teatru TR Warszawa było dużym wyzwaniem - pogodzenie potrzeb publiczności, ekipy artystów i wymogów formalnych wymagało dobrego planowania, wyboru najlepszych wykonawców i starannego nadzorowania wdrożenia. Zespół Critical.pl dostarczył pełne kompetencje w tym zakresie i jesteśmy bardzo zadowoleni z rezultatu!"
Natalia Dzieduszycka
Dyrektorka TR Warszawa
"Z Critical.pl pracujemy od początku sklepu nietylkofiranki.pl. Zespół agencji uwierzył w nasze wyjątkowo ambitne plany i 2 lata później jesteśmy bardzo zadowoleni z wyników notując kilkudziesięcioprocentowe wzrosty sprzedaży rok do roku w kanałach SEO i SEM."
Anna Pałka
E-commerce Manager - NieTylkoFiranki.pl
Potrzebujesz zabezpieczyć dane z Universal Analytics?
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się jak możemy pomóc Twojej organizacji w bezpiecznej migracji danych przed całkowitym wyłączeniem Universal Analytics.